Seminarraum im Sportforum
Der Seminarraum ist die optimale Location für Seminare, Familienfeiern oder als ergänzenden Raum für Kindergeburtstage in der Arena.
Ausgestattet ist unser Seminarraum mit einem Beamer, Fernseher, WLAN, vollständig ausgestatte Küche (Geschirr, Gläser, Besteck, Spülmaschine, Kaffeemaschine), Kühlschrank, 20 Stühle, 7 Tische.
Der Seminarraum ist in 30 Min. Intervallen für minimal 1 Stunde und maximal 4 Stunden buchbar (33,-€/Stunde)
Allgemeine Infos
Kann ich Essen und Trinken mitbringen?
- Ja!
- Der Seminarraum ist ausdrücklich für Verpflegung und Geselligkeit ausgelegt. Hierfür können sie auch die vorhandenen Geräte und Einrichtungsgegenstände verwenden.
Gibt es eine Sitzmöglichkeit?
- Hierfür stehen ihnen 20 Stühle und 6 Seminartische zur Verfügung. Ebenso eine Theke und Stehtische.
Nutzung der Räumlichkeiten?
- Nach erfolgter Buchung und wie in der Bestätigungsemail angegeben, erhalten Sie in der Woche des Kindergeburtstages Ihren Schlüssel auf der Geschäftsstelle.
- Das Schließsystem ist auf ihre gebuchte Zeit programmiert und gewährt nur in diesem Zeitraum Zugang zu den Räumlichkeiten.
- In den Buchungszeitraum fällt auch der Auf- und Abbau.
- Den Schlüssel, das Nutzungsprotokoll sowie das Hinweisschild im Anschluss an den Geburtstag in den Briefkasten werfen.
- Einhaltung der Buchungszeit ist wichtig, da die Geburtstage nahtlos nacheinander stattfinden.
- Die gemieteten Räumlichkeiten müssen besenrein verlassen werden.
- Die gemieteten Räumlichkeiten stehen ausschließlich Ihnen und Ihren Kindern zur Verfügung.
Kann ich kostenlos stornieren?
- Die Stornierung Ihrer Buchung ist bis zu 7 Werktage vorher kostenfrei und ausschließlich schriftlich per E-Mail möglich.
- Storno E-mail: vermietung(@)tsv-schmiden.de
- Ansonsten sind 50% des angegebenen Rechnungsbetrags fällig.
Wie viele Stunden kann ich die Räumlichkeiten buchen?
- in einem Intervall von 1h bis 4h. Sind sie an einer längeren bzw. regelmäßigen Anmietung interessiert setzen sie sich mit uns in Verbindung.
- Es dürfen max. 15 Kinder und 5 Erwachsene gleichzeitig den Raum benutzen.
- Die vereinbarte gebuchte Aufenthaltszeit ist einzuhalten. Der Seminarraum ist pünktlich zu verlassen, die darüber gehende Zeit wird in Rechnung gestellt.
- Die Aufsichtsführende Person sollte für eventuell eintretende Notfälle mit 1. Hilfe-Material und einem Handy ausgestattet sein. Ein 1. Hilfe Koffer ist vor Ort.
- Kinder dürfen sich im Seminarraum nur unter Aufsicht aufhalten. Eltern haften für Ihre Kinder!
- Der Seminarraum verfügt über einen Beamer, einen Fernseher, Whiteboard und die dazugehörigen Fernbedienungen (diese liegen im braunen Schrank unter dem Fenster auf der rechten Seite). Bitte sorgfältig mit den Geräten umgehen. Bei Beschädigung wird der Ersatz in Rechnung gestellt.
- Der Seminarraum verfügt über eine vollständige ausgestattete Küche, die benutzt werden darf.
- Speisen und Getränke dürfen mitgebracht werden.
- Das Rauchen ist ausdrücklich im gesamten Sportforum verboten!
- Der Seminarraum ist aufgeräumt und besenrein zu hinterlassen (Putzmaterial sowie Besen finden Sie im weißen Schrank).
- Benutztes Geschirr bitte in die Spülmaschine einräumen, aber nicht einschalten.
- Der Müll ist selbst zu entsorgen. Wir stellen keine Müllbeutel oder Abfallbehälter zur Verfügung. Bitte den Mülleimer nicht auf dem Parkplatz oder in privaten anliegenden Mülleimern entsorgen!
- Sollte der Seminarraum in einem Zustand hinterlassen werden, der den Auftrag einer Reinigung erforderlich macht, werden die anfallenden Kosten von uns pro Stunde berechnet. Sollten Sie den Seminarraum nicht sauber oder aufgeräumt vorfinden, notieren Sie dies bitte auf dem dazugehörigen Protokoll.
- Bei Verlust des Transponders werden Kosten i. H. v. 40,00 € für die Ersatzbeschaffung erhoben.
- Die Stornierung Ihrer Buchung ist bis zu 7 Werktage vorher kostenfrei und ausschließlich schriftlich per E-Mail an vermietung(@)tsv-schmiden.de möglich. Bei später eingehender Stornierung sind 50% des angegebenen Rechnungsbetrags fällig.
- Der Mieter übernimmt die Haftung für eventuelle Schäden.
- Der TSV Schmiden übernimmt keine Haftung bei Verletzungen oder sonstigen Schadensfällen.